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지메일(Gmail) 원하는 대로 특정 필터 만드는 방법

지메일(Gmail)은 아주 강력한 스팸 차단과 필터 기능 덕분에, 기본 상태로 사용해도 다른 메일에 비해선 상당히 쾌적하게 사용할 수 있다.

다만 스팸메일은 아니라 받긴 받아야되는데, 하루에도 수십개의 메일이 오기때문에 상당히 난감한 사이트 보안 메일이라던지, 유튜브 댓글 메일 등은 참 애매하다. 그대로 냅두자니 메일함이 온통 이런 메일로 꽉 차서 의미가 없고, 차단하자니, 분명 받긴 받아야 하는 필요한 메일이기 때문이다.

이런 경우에 지메일(Gmail)의 필터링 기능을 사용하면 아주 유용하다. '보낸사람, 받는사람, 제목, 포함하는 단어, 제외할 단어, 크기, 기간, 검색, 첨부파일 있음, 채팅 제외 등' 굉장히 다양하고 세세한 설정으로 메일을 필터링하고, 필터링 한 메일을 모두 스팸메일함으로 보내는것이 아니라, 내가 원하는 보관함이나 카테고리까지 설정해서 받을 수 있기 때문이다.

특히 이 중 '포함하는 단어' 필터를 사용해 아주 효과적으로 원하는 메일들만 쏙쏙 분류할 수 있다. 어서 빨리 깔끔하고 정돈된 메일함을 만들어보자!

    필터를 만들기 전 카테고리 추가

반약 기본으로 설정되어 있는 소셜, 프로모션 카테고리 만으로 모두 분류된다면 걱정이 없지만, 그렇지 않다면 새로운 카테고리를 열어놔야 한다.

  1. 지메일(Gmail) 우측 상단의 톱니모양 아이콘을 클릭한 뒤, '설정'으로 들어간다.
  2. 상단의 설정 메뉴들 중, '받은편지함' 탭으로 이동한다.
  3. '카테고리'메뉴에 보이는 '기본, 소셜, 프로모션, 업데이트, 포럼' 등에서 원하는 만큼 카테고리를 체크한다.
  4. 하단의 '변경사항 저장' 을 눌러 저장하면 완료!

현재 기본 상태로는 이 카테고리 이상 추가할 수 없으니 알아두자.

    '포함하는 단어'로 필터를 만드는 방법

앞서 말했던 대로, 스팸은 아니지만 메일을 종류별로 묶으려면 '포함하는 단어' 기능이 가장 효과적이다. 예를들어 유튜브의 댓글 알림만 막고 싶은데 '보낸사람'으로 필터링 한다면, 유튜브의 공지사항이나 알림, 경고메일까지 모두 필터링 되기 때문이다.

또한 이런 자동 알림 메일들은 항상 같은 패턴으로 오기 때문에, '포함하는 단어'로 필터링 하기가 더욱 수월하다. 예를 들어 유튜브 댓글 메일은 항상 이런식으로 온다.

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이런식으로 언제나 제목 앞부분에 "New comment on" 라는 문구가 적혀있고, 이 문장 그대로 필터링하면 된다.

  1. 우선 지메일(Gmail) 상단의 '메일 검색' 탭에 원하는 키워드를 집어넣고 검색한다. (만약 원하는 메일들만 알맞게 필터링 되지 않는다면, 키워드를 조절해 다시 필터링 한다.)
  2. 그 다음 검색박스 우측의 '↓' 화살표를 눌러 드롭다운 메뉴를 펼친다.
  3. 그럼 메뉴가 뜨는데, 검색했으니 '포함하는 단어' 에 'New comment on'가 자동으로 들어있을 것이다. 이 상태로 '필터 만들기'를 클릭한다.
  4. 이제 이 단어로 필터링된 메일들을 어떤 보관함으로 이동시킬지 선택하는데, 하단의 '다음 카테고리로 분류'를 누른 뒤 원하는 카테고리(유튜브 메일은 '소셜'이 알맞다)를 설정하고, 좌측의 체크된걸 확인한 뒤 한 번 더 '필터 만들기'를 클릭한다.

이럼 필터가 완성된다. 앞으로는 모든 댓글알림과 구독알림 등은 깔끔하게 '소셜'탭으로 분류되어 보관되기 때문에, 굉장히 쾌적하게 메일을 사용할 수 있다.

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