Gメール(Gmail)は非常に強力なスパムをブロックすると、フィルタ機能のおかげで、デフォルトの状態で使用しても、他のメールに比べてかなり快適に使用することができる。
ただし、スパムはなく、窒息必要になるが、一日も数十のメールが来るので、かなり困ったサイトのセキュリティメールとか、YouTubeのコメントメールなどは全く曖昧である。そのままネプヅジョニーメールボックスが一面、このようなメールでいっぱい意味がなく、ブロックしようとすれは、明らかに窒息受けなければなら必要なメールだからだ。
このような場合にGメール(Gmail)のフィルタリング機能を使用すると、非常に有用である。「送信者、受信者、件名、含まれている言葉は、除外する単語、サイズ、期間、検索、添付ファイルでは、チャットを除くなどの「とても多様で細かい設定でメールをフィルタリングして、フィルタリングされたメールをすべて迷惑メールボックス送信することではなく、私が欲しいライブラリまたはカテゴリまで設定して得ることができるからである。
特にこの中で「含む単語」フィルタを使用して、非常に効果的目的のメールだけさっさと分類することができる。早くすっきり整頓されたメールボックスを作ってみよう!
フィルタを作成全カテゴリ
半弱基本的に設定されているソーシャル、プロモーションカテゴリーだけですべての分類ならば心配ありませんが、そうでない場合は、新しいカテゴリーを開いておかなければならない。
- Gメール(Gmail)右上の鋸歯状のアイコンをクリックした後、「設定」に入る。
- 上部の[設定]メニューのうち、「受信トレイ」タブに移動する。
- 「カテゴリー」メニューに表示される「基本的な、社会的な、プロモーション、更新、フォーラム」などで必要に応じてカテゴリーをチェックする。
- 下部の「変更を保存」をクリックして保存すれば完了!
現在のデフォルトの状態では、このカテゴリ以上追加することができないから知っておこう。
「含まれている単語」でフィルタを作成する方法
先に述べたとおり、スパムではないメールを種類別に囲みに「含まれている単語」機能が最も有効である。たとえば、YouTubeのコメントの通知だけ防ぎたい」送信者」としてのフィルタであれば、YouTubeにお知らせや通知、警告、メールまで全てのフィルタリングなるからだ。
また、このような自動通知メールは、常に同じパターンで来るので、「含まれている単語」でフィルタリングするが、さらに容易である。たとえば、YouTubeのコメントメールは常にこのようにしています。
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このように、常にタイトル前に「New comment on"というフレーズが書かれていて、この文のままフィルタリングすればよい。
- まず、Gメール(Gmail)の上部の「メール検索」タブで必要なキーワードを入れて検索する。(もし必要なメールだけを適当にフィルタリングされなければ、キーワードを調整して再度フィルタリングする。)
- その次の検索ボックスの右側の「↓」矢印をクリックして、ドロップダウンメニューを繰り広げる。
- その後、メニューが表示されるので、検索したので「含まれている単語」に「New comment on」が自動的に含まれているものである。この状態で「フィルタを作成」をクリックします。
- これで、この言葉にフィルタリングされたメールをどのライブラリに移動させるかを選択するのに、下の "次のカテゴリに分類さ」を押した後、目的のカテゴリ(ユーチューブメールは「ソーシャル」が適当である)を設定し、左側のチェックされたことを確認した後もう一度「フィルタを作成」をクリックします。
ハイラムフィルタが完成する。今後はすべてのコメント通知サブスクリプションの通知などはきちんと「ソーシャル」タブで分類されて保管されるので、すごく快適にメールを使用することができる。